Se você precisa implementar os métodos ágeis na sua rotina de trabalho e gestão, o Scrum pode ser um ótimo início. Por ter um foco na flexibilidade, na colaboração e na entrega incremental, ele costuma ser uma boa alternativa para diversas equipes.
Mas o que é Scrum? Um modelo, método ou ferramenta? Quais são seus principais componentes? O que é preciso para começar a implementá-lo na empresa? A respostas para essas e outras perguntas você encontra neste texto.
O que é Scrum?
O Scrum é uma estrutura ágil de gerenciamento de projetos e desenvolvimento de produtos. Ele nasceu como um método focado para o desenvolvimento de software, mas ao longo dos anos tem sido aplicado em uma ampla variedade de contextos que precisam de agilidade nas entregas.
Principais componentes do Scrum
Para compreender o Scrum, é preciso se concentrar em seus componentes. Afinal, por ser um dos métodos ágeis, tem suas especificidades:
Papéis
- Product Owner: é a pessoa que representa os interesses dos stakeholders e é responsável por definir e priorizar os itens do backlog do produto.
- Scrum Master: é quem facilita e apoia a equipe de desenvolvimento na adoção e prática dos princípios do Scrum.
- Equipe de Desenvolvimento: é o grupo de profissionais que transforma os itens do backlog em incrementos de produto
Artefatos
- Backlog: é a lista de todas as funcionalidades, requisitos, melhorias e correções que precisam ser implementados.
- Incremento: é o resultado do trabalho de uma sprint, que é um produto potencialmente entregável e adicionalmente funcional.
Eventos
- Sprint: é um período fixo de tempo durante o qual o trabalho é executado e um incremento é entregue.
- Sprint Planning: é a reunião que ocorre no início da sprint, onde a equipe seleciona itens do backlog da sprint e estabelece o objetivo da sprint.
- Daily Scrum: reunião diária curta, para a equipe compartilhar o progresso, discutir planos para o dia e identificar impedimentos.
- Sprint Review: é outra reunião no final da sprint para apresentar o incremento aos stakeholders e receber feedbacks de melhorias ou outras necessidades de implementação.
Pilares do Scrum
Além dos componentes que vimos logo acima, o Scrum também conta com 3 pilares fundamentais para a aplicação eficaz dessa metodologia ágil. Todos orientam a maneira como as equipes de desenvolvimento e as partes interessadas interagem e colaboram.
São eles:
Transparência: Ela é a base do Scrum. Por isso, todas as informações relevantes sobre o progresso, o trabalho em andamento, os desafios e os resultados devem ser visíveis e compartilhados entre os membros da equipe e as partes interessadas. A transparência promove a confiança e evita mal-entendidos, permitindo que todos tenham uma visão clara do estado atual do projeto.
Inspeção: As equipes de Scrum realizam inspeções regulares (ou seja, avaliações constantes) durante os eventos do Scrum, como as reuniões diárias (Daily Scrum), as revisões de sprint (Sprint Review) e as retrospectivas de sprint (Sprint Retrospective). Através da inspeção, a equipe e as partes interessadas identificam problemas, riscos e oportunidades de melhoria.
Adaptação: Essa é a capacidade de ajustar e melhorar o processo com base nas informações coletadas por meio da transparência e da inspeção. Uma vez que a equipe tenha informações sobre o progresso e feedback dos stakeholders, ela pode adaptar seu plano para a próxima iteração. Isso permite que a equipe faça correções de curso, melhore seu desempenho e ajuste as prioridades para melhor atender às necessidades do cliente e do negócio.
Um ponto importante de se destacar é que os três pilares são interdependentes e se reforçam mutuamente:
- A transparência cria a base para a inspeção, pois só é possível inspecionar aquilo que é visível e compreensível.
- A inspeção, por sua vez, fornece os dados necessários para tomar decisões informadas de adaptação.
- A adaptação permite que a equipe ajuste seu plano e suas abordagens para melhor atender aos objetivos do projeto.
Princípios do Scrum
Outro ponto indispensável na hora de implementar o Scrum na empresa é compreender seus princípios. São eles:
- tomar decisões com base empírica
- incentivar o autogerenciamento
- garantir a colaboração
- priorizar a entrega de valor
- ter um time-boxing (definir o tempo máximo para execução de uma atividade)
- valorizar o processo iterativo
Dicas para aplicar o Scrum na empresa: teoria versus prática
Implementar o Scrum em uma empresa exige um planejamento cuidadoso e uma abordagem gradual para garantir a adoção bem-sucedida.
Neste momento, você vai começar a compreender os desafios inerentes ao processo de adaptação e, principalmente, entender as diferenças do que fala a teoria e do que acontece na prática. O importante, entretanto, é nunca abrir mão dos princípios do Scrum, seus pilares e componentes.
Com eles em mente, você pode partir para o primeiro teste de implementação na empresa seguindo as etapas:
Etapas gerais
Comprometimento da liderança: Certifique-se de que os líderes entendam os princípios do Scrum e estejam comprometidos com a mudança.
Treinamento e educação: O treinamento adequado da equipe vai ajudar a garantir que todos tenham uma compreensão sólida dos conceitos e práticas.
Escolha das equipes-piloto: Comece a implementar o Scrum em equipes menores e mais dispostas, que tenham um perfil de inovação e colaboração.
Etapas específicas
Estabeleça papéis claros: Defina claramente os papéis do Product Owner, Scrum Master e Equipe de Desenvolvimento. Cada um deve entender suas responsabilidades.
Crie um backlog do produto: Trabalhe com o Product Owner para criar um Backlog do Produto que reflita as necessidades e prioridades da empresa e dos clientes.
Realize planejamento de sprints: Ajude as equipes a realizar reuniões de Planejamento de Sprints para selecionar itens do Backlog do Produto e definir objetivos claros para as primeiras Sprints.
Promova a transparência: Implemente práticas que promovam a transparência, como quadros Kanban visíveis, atualizações regulares e relatórios de progresso.
Facilite a comunicação: Estabeleça canais de comunicação abertos e frequentes entre as equipes, o Scrum Master, o Product Owner e os stakeholders.
Adapte-se às necessidades: O Scrum é flexível e deve ser adaptado à realidade da empresa. Não tenha medo de fazer ajustes para melhor atender às necessidades da organização.
Lembre-se de que a implementação do Scrum é um processo contínuo. Acompanhe o progresso, colete feedback e faça ajustes conforme necessário para garantir uma adoção bem-sucedida e contínua.
Principais erros que acontecem com quem está começando a utilizar a metodologia Scrum
Implementar a metodologia Scrum pode ser desafiador, especialmente para equipes e empresas que estão apenas começando. Alguns dos principais erros que as pessoas cometem ao iniciar a implementação do Scrum incluem:
- Não entender os princípios do Scrum
- Ignorar a cultura organizacional
- Não investir em treinamentos
- Falta de comprometimento da liderança
- Não definir papéis claros
- Excesso de cerimônias
- Foco excessivo nas ferramentas e não nas entregas
- Falta de comunicação clara
- Não permitir a aprendizagem e melhoria contínuas
- Falta de paciência
Para evitar esses, é preciso ter um entendimento profundo do Scrum, além de manter um compromisso genuíno com a transformação ágil. Outro ponto indispensável é aprender com os erros e estar disposto a ajustar o curso conforme necessário. Assim, será possível experimentar a cultura ágil, usando a teoria para apoiar a prática.
