Embora participar de muitas reuniões ao longo do dia não seja a atividade favorita de muitos desenvolvedores, algumas delas são inevitáveis.
E, quando sua rotina envolve trabalhar para empresas no exterior, uma coisa é certa: você vai ter muitas reuniões em inglês pela frente.
Sabendo disso, criamos este guia com sugestões de como se preparar para as conversas, que tipo de cuidado tomar do ponto de vista de comunicação, e como navegar pelas diferenças culturais em reuniões com pessoas dos Estados Unidos.
Reuniões com americanos
A diversidade encontrada em um ambiente profissional remoto faz com que diferentes costumes acabem aparecendo durante rituais e atividades de trabalho.
Quando se trabalha com pessoas dos Estados Unidos, alguns desses comportamentos são bem característicos e perceptíveis bem rapidamente. Neste caso, vamos explorar a postura profissional de americanos durante reuniões.
Objetividade
O assunto da reunião é respeitado, abrindo espaço, eventualmente, para tópicos correlacionados. E esse foco não acontece por acaso: na verdade, ele é parte fundamental da cultura de reuniões em inglês, especialmente com times que valorizam produtividade e eficiência.
Tentar encaixar um assunto de fora da pauta é uma má ideia, especialmente se a reunião tiver tempo curto e limitado. Interrupções ou desvios da pauta principal podem ser vistos como falta de preparo ou organização. O ideal é anotar temas paralelos e sugerir uma conversa separada, se necessário.
Isso mostra que você respeita o tempo do grupo e sabe priorizar, algo muito valorizado em ambientes de trabalho internacionais.
Transparência
Juntamente com o conceito de objetividade, as reuniões de trabalho com americanos trazem uma carga grande de trocas sinceras. Na prática, isso pode significar que uma avaliação sobre um projeto apresentado seja feita de forma muito honesta, apontando falhas ou correções necessárias de forma direta.
Essa diferença cultural em relação ao Brasil, onde os feedbacks não são tão diretos, pode causar algum estranhamento. No entanto, a melhor saída é focar nas oportunidades de ajuste graças à avaliação sincera, e usar o aprendizado para melhorar a próxima versão.
Pontualidade
Tanto para começar, quanto para encerrar uma reunião de trabalho. Em ambientes com empresas estrangeiras, a pontualidade é levada muito a sério. Entrar na call no horário exato e manter o cronograma planejado são atitudes vistas como demonstrações de respeito com o tempo dos outros participantes.
Para desenvolvedores latino-americanos, que muitas vezes vêm de culturas com abordagens mais flexíveis em relação ao tempo, esse padrão pode parecer rígido no início. No entanto, adaptando-se a ele, as vantagens também chegam.
Além de garantir o bom andamento da reunião, ser pontual transmite profissionalismo e compromisso com o projeto, o que reforça sua imagem diante do time internacional.
Participação esperada
Espera-se que todas as pessoas convidadas possam contribuir com a conversa. Estar presente numa reunião significa escutar, mas também participar ativamente, oferecendo percepções, levantando dúvidas e propondo soluções.
Na nossa experiência, vemos que desenvolvedores e engenheiros podem estranhar essa expectativa de engajamento, já que podem vir de contextos em que reuniões são mais hierárquicas.
Porém, quanto mais você agrega com comentários e conselhos conforme sua expertise, mais ganha destaque e fortalece sua posição dentro do time.
Reuniões mais comuns para devs
A seguir, preparamos um tópico que discute como se preparar para falar em inglês nas reuniões mais comuns da rotina de desenvolvedores e engenheiros de software.
Daily
A daily meeting, ou reunião diária, é um dos rituais mais comuns em times que seguem metodologias ágeis, como Scrum.
Vale a pena preparar com antecedência as respostas para as três perguntas-chave (o que fiz ontem, o que vou fazer hoje, estou enfrentando algum bloqueio?), utilizando frases simples e diretas.
Ter vocabulário técnico em mente e saber expressar bloqueios de forma clara ajuda a evitar mal-entendidos e a manter o ritmo da reunião, priorizando que o tempo de conclusão de 15 minutos seja respeitado.
1:1
A 1:1 é uma reunião individual entre você e seu gestor direto, geralmente com frequência semanal ou quinzenal. É o espaço ideal para alinhar expectativas, compartilhar desafios, pedir feedbacks e falar sobre desenvolvimento profissional.
Como esse é um momento mais pessoal e direto, vale a pena preparar pontos específicos com antecedência — desde dúvidas técnicas até sugestões de melhoria no processo.
Por ser em inglês, ensaiar como articular essas ideias com clareza pode ajudar a deixar a conversa mais fluida e produtiva. Aproveite para construir um relacionamento de confiança com seu líder e demonstrar proatividade.
Kickoff de projetos
O kickoff marca o início oficial de um novo projeto. É o momento em que os objetivos, responsabilidades, prazos e etapas são apresentados ao time. Mostrar atenção aos detalhes e engajamento logo no início é uma ótima forma de começar o projeto com o pé direito.
Para devs, é essencial usar esse momento para entender bem o escopo técnico e fazer perguntas para esclarecer qualquer dúvida desde o começo.
Como a reunião costuma envolver várias áreas (produto, design, engenharia), preparar um vocabulário alinhado ao contexto e revisar termos técnicos em inglês pode ajudar bastante.
Sprint
A sprint é o ciclo de desenvolvimento em times ágeis, geralmente com duração de 1 a 4 semanas. A reunião de planejamento da sprint define quais tarefas serão executadas no período.
Para deixar uma impressão positiva após essa reunião, use vocabulário técnico e objetivo em inglês para apresentar suas opiniões de forma clara. Revise as demandas com antecedência e esteja pronto para discutir estimativas, prioridades e possíveis impedimentos.
Demonstração para clientes
Conhecidas também como Demo meetings, essas reuniões acontecem ao final de uma sprint ou etapa do projeto. O objetivo é apresentar ao cliente o que foi desenvolvido, mostrando resultados concretos.
Se você for falar durante a demo, prepare-se com antecedência: pratique a explicação do que foi entregue, revise termos técnicos em inglês e mantenha o foco no valor gerado. Mesmo que não seja a pessoa responsável pela apresentação, é importante acompanhar e entender o feedback do cliente.
Brainstorming para soluções
Essas reuniões são voltadas para gerar ideias e discutir possíveis abordagens para um desafio técnico ou de produto. É um espaço mais livre e colaborativo, onde qualquer sugestão pode contribuir.
Aqui, o inglês informal e espontâneo entra mais em jogo; por isso, não se preocupe com perfeição. O mais importante é participar ativamente, mesmo que com frases simples, demonstrando sua capacidade de pensar fora da caixa.
Retrospectiva
A retrospectiva acontece no fim de uma sprint e tem como objetivo refletir sobre o que funcionou bem, o que pode melhorar e quais ações o time pode adotar para evoluir.
Nessa reunião, o feedback é a palavra-chave. Prepare-se para dar e receber comentários construtivos, sempre com foco no processo, e não em pessoas. Use o inglês para se expressar com clareza e empatia: isso contribui para um ambiente de melhoria contínua e colaboração real.
Preparando-se para reuniões remotas em inglês
Depois de entender sobre a postura dos participantes americanos na call, como garantir que sua participação na conversa seja valiosa?
Analise o assunto com antecedência
Estudar a pauta da conversa antes da reunião permite que você não apenas reúna suas considerações e dúvidas sobre o assunto, fazendo com que colabore com a conversa, mas traz vantagens na preparação do vocabulário.
Ao entender o objetivo da reunião e quem participará, você pode se antecipar ao assunto e estudar alguns termos que podem surgir durante a conversa.
Isso evita que você lide com os "brancos" da memória durante a reunião, gaste tempo tentando se lembrar de qual palavra quer usar, e acabe causando um pequeno obstáculo à uma conversa linear.
Organize seu espaço de trabalho
Isso transmite aos colegas a percepção de que você está dedicado ao trabalho, sem distrações fáceis que podem atrapalhar sua produtividade.
Adapte-se aos sons do ambiente
Escolhendo fones com cancelamento de ruído ou cômodos da casa em que haja menos barulho, por exemplo.
Se encontrar brechas na agenda dos participantes que combinem com os horários mais silenciosos do local onde você trabalha, tanto melhor.
Antecipe suas possíveis contribuições
Depois de entender o objetivo principal da conversa, reflita sobre o que se espera da sua participação.
Prepare um roteiro com possíveis pontos que você pode agregar para a conversa: essa preparação já te permite antecipar expressões que você provavelmente usará, e entrar na call mais preparado e confiante.
Analise expressões casuais
A conversa durante uma reunião não acontece apenas nas falas dos participantes: alguns comentários que agregam à discussão podem ser feitos por escrito no chat da ferramenta.
Por isso, pesquise alguns termos e siglas que são comumente usados e podem aparecer em mensagens de email ou instantâneas.
Alguns exemplos: IMO (In My Opinion para introduzir uma opinião pessoal), ETA (Estimated Time of Arrival para definir uma estimativa de prazo de entrega) etc.
Conhecer essas expressões também te ajuda a se expressar de forma mais fluida em uma conversa, trazendo cada vez mais naturalidade na sua comunicação em inglês no trabalho.
Esteja pronto para diferentes sotaques
Em equipes globais, é comum interagir com pessoas de diversas nacionalidades. No segmento de tecnologia, isso é especialmente representativo: de acordo com dados do Fórum Econômico Mundial de 2024, cargos remotos no setor tech (como desenvolvimento de software e análise de segurança da informação) são alguns dos que mais têm potencial para crescer até 2030.
Na prática, isso significa que há grande possibilidade de você se deparar com diferentes sotaques durante a reunião. Mesmo que todos falem inglês, a pronúncia pode variar bastante entre um indiano, um europeu, ou mesmo outra pessoa latina, por exemplo.
Por isso, vale a pena treinar seu ouvido com vídeos, podcasts ou gravações de reuniões com diferentes perfis de falantes. Esse preparo ajuda a evitar mal-entendidos e garante que você acompanhe melhor a conversa.
Estar exposto a variações do inglês aumenta sua confiança para interagir com fluidez, sem depender de um único padrão de pronúncia.
Tirando todo o proveito de reuniões em inglês
Ao invés de encarar essas conversas como interrupções do seu trabalho, veja como uma oportunidade de buscar alinhamento nas suas tarefas, criar conexão com colegas de trabalho e, é claro, ter a chance de aprimorar sua comunicação em outro idioma.
A vantagem dessas preparações prévias para as reuniões em inglês é que seu tempo será gasto mais com a discussão do assunto e propostas de reuniões do que se preocupando em como se expressar da maneira certa.
Você pode colocar essas dicas em prática junto com a Strider: saiba como conseguir trabalhar remotamente para os EUA!
