Como responder um email de entrevista: passo a passo prático

Na busca pelas vagas remotas ou mesmo presenciais, uma das principais dúvidas dos candidatos é como responder um email de entrevista. Se você já passou por processos seletivos internacionais, deve ter percebido que as fases do recrutamento são um pouco diferentes daquelas feitas no Brasil. Por isso, quem quer trabalhar remoto para o exterior precisa ficar atento às especificidades. 

O mercado ainda está aquecido para quem busca por oportunidades fora do país: segundo um relatório da Deel, a América Latina é a região que teve o maior crescimento no número de contratações internacionais no mundo nos últimos anos. Sendo assim, atente-se às dicas que vamos dar aqui para se destacar e confira o passo a passo prático de como responder um email de entrevista remota. 

O que esperar de um email de processo seletivo

Ao se candidatar a um processo seletivo remoto, você pode esperar receber um email com as informações importantes sobre o andamento e os próximos passos. Ao avançar no processo, você deve receber um email do recrutador com uma estrutura parecida com essa:

1. Saudação: O email vai começar com uma saudação formal, como "Prezado(a) Candidato(a)" ou "Caro(a) Candidato(a)".
2. Agradecimento: Em seguida, haverá um agradecimento pelo interesse em participar do processo seletivo.
3. Informações sobre o cargo: Também será feita uma breve descrição do cargo para o qual você se candidatou, reforçando os principais requisitos e responsabilidades.
4. Detalhes do processo seletivo: O email fornecerá informações sobre as etapas do processo, incluindo datas e prazos importantes.
5. Instruções para a entrevista remota: Se a próxima etapa do processo for uma entrevista remota, o recrutador vai trazer os detalhes sobre como a entrevista será conduzida. Isso pode incluir informações sobre a plataforma a ser usada (como Zoom ou Skype), o horário agendado e quaisquer requisitos técnicos específicos, como a necessidade de ter uma boa conexão à internet ou usar fones de ouvido.
6. Requisitos prévios: Se houver algum requisito prévio para a próxima etapa do processo, como a realização de um teste ou a preparação de uma apresentação, o email fornecerá essas informações para que você possa se preparar adequadamente.
7. Contato: O recrutador também fornecerá neste email as informações de contato caso você precise esclarecer alguma dúvida ou fornecer informações adicionais.
8. Encerramento: O email será encerrado com uma saudação cordial, como "Atenciosamente" ou "Grato pela sua atenção".

É claro que cada empresa terá sua forma de se comunicar mas, na maioria dos casos, você terá esse tipo de estrutura quando receber um email de aceite.

Lembre-se de ler atentamente o email e seguir todas as instruções fornecidas. Se tiver alguma dúvida, não hesite em entrar em contato com a pessoa responsável pelo processo seletivo para obter esclarecimentos adicionais.

Compreendendo o email de entrevista

O email é uma das principais formas de comunicação entre empresas e candidatos a vagas de emprego. Por isso, a primeira dica é sempre ficar atento à sua caixa de entrada.

Ao se candidatar para as vagas e receber o email de entrevista, leia cuidadosamente e busque compreender todas as informações fornecidas. Identifique também quais são os detalhes essenciais: o formato da entrevista (se por telefone ou vídeo), a data, o horário e o nome das pessoas envolvidas. 

Nesse email você vai ter as informações mais relevantes para aumentar seu repertório para a entrevista. Então, se vir a oportunidade de encontrar mais dados que te ajudem no processo, use isso a seu favor! Visitar o perfil do LinkedIn das pessoas que participarão do processo é uma boa dica.

Estrutura de resposta de um email de entrevista

Depois de conferir todas as informações contidas no email, é a hora de estruturar uma boa resposta. Para isso, considere seguir os passos abaixo:

• Saudação inicial: expresse gratidão pela oportunidade e cumprimente o entrevistador de maneira profissional.
• Confirmação: confirme a disponibilidade e aceite o convite para a entrevista. Se necessário, solicite informações adicionais ou pergunte sobre a disponibilidade de novas datas ou horários.
• Encerramento: encerre a resposta do email de forma cordial, com uma despedida breve.

Dicas para redigir uma resposta eficaz

A estrutura da resposta é bastante fácil de ser aplicada - o que faz a diferença é o conteúdo. A maneira como você escolhe as palavras é um grande diferencial. Por isso, seja sempre claro e conciso, evitando informações irrelevantes. 

Outro ponto importante: demonstre entusiasmo e interesse genuíno. Por último, mas não menos importante, tenha cuidado com os erros gramaticais. 

Essas são algumas dicas importantes, mas não são as únicas. Veja outras recomendações indispensáveis sobre como responder um email de entrevista.

Linguagem e etiqueta profissional

Na hora de escrever a resposta ao email de entrevista, leve em consideração que você precisa ser profissional - mas não se esqueça da cultura da empresa! Sempre busque adaptar a resposta ao estilo de comunicação da empresa ou entrevistador. Ainda assim, evite gírias, abreviações e expressões informais.

Gerenciamento do tempo

Ao responder o email, lembre-se que você está competindo com outros candidatos. Para se destacar, envie a resposta com rapidez - mas sem deixar de lado a qualidade do conteúdo.

Revisão final

Antes de enviar a resposta, lembre-se de verificar a ortografia e gramática antes de enviar (principalmente se você estiver escrevendo em outra língua que não seja o Português brasileiro).

Além disso, certifique-se de que todas as perguntas e solicitações foram respondidas.

Exemplo de como responder um email de entrevista em inglês

Hello, {Nome do entrevistador}!

I appreciate the opportunity to talk with you on {xx/xx/xxxx} through {nome da plataforma: se telefone, ou por Zoom/Meet}. I confirm my participation and I look forward to this date.

Best regards,

{Seu nome}

A importância da “Thank You Note” após a entrevista

Depois de ter enviado o email e de ter finalizado a entrevista, é importante que você envie a “Thank You Note”. Essa é uma carta de agradecimento, pouco comum no Brasil, mas bastante utilizada nos Estados Unidos. Portanto, se você está aplicando para uma vaga internacional, saiba que essa é uma boa prática para sua candidatura.

A "Thank You Note" é geralmente enviada por e-mail. Seu objetivo principal é demonstrar apreço pela oportunidade de entrevista e reiterar o interesse do candidato na posição.

Ao escrevê-la, considere os seguintes pontos:

Tempo adequado: A carta de agradecimento deve ser enviada dentro de um prazo razoável após a entrevista, idealmente no mesmo dia ou no dia seguinte.

Conteúdo: A carta deve expressar gratidão pela oportunidade de entrevista e destacar os aspectos positivos da conversa. Você pode resumir brevemente as principais habilidades e experiências relevantes discutidas durante a entrevista, enfatizando como estão alinhadas com os requisitos da posição. Lembre-se de deixá-la concisa.

Personalização: É recomendado personalizar a carta de agradecimento, referindo-se especificamente aos entrevistadores e à empresa. Isso mostra que você prestou atenção durante a entrevista e valoriza cada ponto discutido.

Profissionalismo: A "Thank You Note" deve ser escrita em um tom formal e profissional, evitando erros gramaticais e ortográficos. É importante revisar cuidadosamente o conteúdo antes de enviar.

Meio de envio: O método de envio dependerá da preferência do entrevistador ou das instruções fornecidas pela empresa. Se a comunicação principal foi por e-mail, é aconselhável enviar carta de agradecimento por e-mail também. Se a empresa preferir correspondência tradicional, uma carta escrita à mão pode ser enviada pelo correio.

Embora a "thank you note" não seja um fator decisivo na seleção final, pode deixar uma impressão positiva nos entrevistadores, destacando o profissionalismo e a consideração do candidato. É uma oportunidade adicional para reforçar o interesse na posição e manter-se presente na mente de quem está recrutando.

Responder um email nunca foi tão fácil

Após todas essas dicas e recomendações, com certeza você está preparado para responder um email de entrevista. O que não pode ser esquecido é que, diferentemente das entrevistas com brasileiros, você estará conversando com pessoas de outras culturas. Por isso, tente se adaptar para se destacar. 

Sempre considere a cultura da empresa e também do país para onde você está aplicando. Afinal, além das suas habilidades técnicas, os recrutadores buscam principalmente o alinhamento cultural. 

De toda a forma, ao usar o passo a passo que explicamos aqui e ter atenção com o tipo de escrita, com certeza você vai responder o email de uma forma satisfatória, conseguir uma boa entrevista e ainda enviar uma ótima Thank You Note. Boa sorte no processo seletivo!